任务清单管理，任务清单管理系统

在工作中,经常会遇到需要完成的任务清单。这些任务清单往往都是临时性、突发性的,而且经常是多个任务一起出现。这时候我们就需要对工作中的任务进行管理,将它们分门别类地整理出来,并按照轻重缓急的顺序进行排列。这样不仅方便自己查找和安排,也方便他人来协助处理。

1.什么是工作中的任务清单?

2.如何制作一份适合自己的工作任务清单?

首先我们需要明确一个概念,就是:什么是工作中的"事",也就是要完成的工作。而"事"又包括哪些内容呢?比如有项目计划、方案、报告、合同、会议纪要等;有日常工作的各种记录、邮件、文件等;也有个人生活上的各种事项等等。所以我们在制定自己的工作时,一定要先确定好具体的内容是什么。然后根据具体的内容,去制定一份属于自己的工作计划。

我们要根据自己的实际情况,去选择不同的方法来进行制作。比如说,如果你是一个刚入职场的新人,那么你可以采用最原始的方法——列待办事项表。这种方法简单、实用,但是缺点也很明显。那就是它只能帮助你在第一时间了解当下的状态以及需要做的事情,却不能帮你规划未来一段时间的工作和生活。因为这种方法的重点是在当下,而不是未来,所以在未来的某一天你突然想起来要做某件事情的时候,可能就会手足无措。对于初入职场的年轻人来说,使用这种方法是远远不够的。

再如,如果你是一个有一定经验的人,那么你就可以采取另一种方法——用甘特图的方式来做事情。这种方法的好处就是可以帮你在最短的时间内,把需要做的事情罗列出来。并且通过这种方式,还可以让你对自己的时间有一个清晰的认识。同时,你也可以根据事情的轻重缓急程度,去做相应的调整。你还可以通过这种方式,让自己养成一种良好的习惯。比如说每天下班之前,你都应该把自己今天的工作做一个总结和复盘,看看哪些地方做得不好或者是哪里做得不到位。只有这样才能不断地提高自己。

如果你是领导的话,那就可以采用第三种方法——建立个人的知识库。这个方法最大的好处就在于它可以让你对自己所需要做的所有事情都了熟于心。当你想要做一件事情的时候,只需要打开你的知识库,找到相关的资料就可以了。这样既节省了你的时间和精力,还能够让你的工作效率得到极大的提升。

3.如何利用工具辅助完成任务?

除了上面提到的三种方式以外,我们还可以借助一些专业的软件或工具来辅助我们更好地完成自己的工作。比如说可以使用思维导图软件,将你想要做的每一件事情都清晰地梳理出来。这样做的好处在于可以让你在做这件事情的时候更加有条理、更加清晰。同时也可以避免你做错或是漏掉重要信息。你也可以使用印象笔记或者为知笔记之类的软件来记录你所要完成的每一项工作和事务,以便将来查阅和使用。当然啦,如果你的公司允许的情况下,你还可以尝试使用钉钉等平台来完成自己的日常工作。